Objectifs, besoins et problématiques lors d’un projet d’aménagement de bureaux professionnels
Étude réalisée, fin 2024 par Action Ricochée
- 3 objectifs prioritaires lors d’un projet d’aménagement de bureau professionnel
- 4 besoins principaux d’amélioration dans l’environnement de travail
- 7 freins pour mettre en œuvre un projet d’aménagement de vos locaux professionnels
- La place de l’écoresponsabilité dans l’aménagement des bureaux professionnels
- Analyse
Contexte et échantillon
Cette enquête a été réalisée fin 2024 auprès d’un échantillon d’une cinquantaine de professionnels de la région Auvergne-Rhône-Alpes (Ain, Rhône et Jura), notamment des cadres et dirigeants d’entreprises de 1 à 19 salariés (53%) ou plus, dans les domaines de l’industrie, du bâtiment, de l’immobilier, des arts du spectacle ou de l’événementiel.
Un grand merci aux participants d’avoir pris le temps de répondre à cette étude.
1) 3 objectifs prioritaires lors d’un projet d’aménagement de bureau professionnel
Plébiscité à 26%, c’est l’amélioration du bien-être des collaborateurs qui arrive en tête.
Suivi à 18% par l’optimisation des locaux.
Le troisième objectif, quant à lui, est la motivation des collaborateurs.
Contrairement à ce que l’on aurait pu penser, les gains de performance pour l’entreprise ne viennent qu’en 4e position.
2) 4 besoins principaux d’amélioration dans l’environnement de travail
Concernant les principaux besoins quand il s’agit d’aménager ou de réaménager les espaces de travail, il s’agit avant tout d’améliorer l’environnement de travail avec :
La lumière pour une meilleure condition de travail
Que ce soit pour éviter la fatigue visuelle (la lumière artificielle fatigue plus rapidement), avoir un éclairage plus adapté ou une luminosité plus chaleureuse, les demandes sont nombreuses.
Le saviez-vous :
Une bonne lumière est essentielle pour le bien-être et la productivité. Un éclairage mal adapté peut provoquer fatigue visuelle, maux de tête et baisse de concentration.
Quelques recommandations concernant l’éclairage :
*Utiliser des LED à température de couleur adaptée (entre 4000K et 5000K pour un éclairage neutre proche de la lumière du jour, idéal pour la concentration).
*Privilégier un éclairage indirect et modulable pour éviter les reflets sur les écrans et la fatigue oculaire.
*Miser sur des capteurs de luminosité et de présence pour optimiser la consommation d’énergie et assurer un éclairage adapté en fonction des besoins réels.
Impact positif : sachez qu’un bon éclairage améliore la vigilance, réduit les erreurs et favorise une meilleure ambiance de travail.
Le chauffage et la climatisation
Pour que les équipes travaillent confortablement en toute saison, quelle que soit la température.
Le saviez-vous :
La température influence directement la capacité de concentration et le bien-être au travail.
Pourquoi prendre en compte cet élément dans votre entreprise est important ?
*Un environnement trop chaud entraîne de la somnolence, une baisse de concentration et une hausse des erreurs. Des études montrent qu’au-delà de 25°C, la productivité peut chuter de 10 %.
*Un environnement trop froid pousse le corps à consommer plus d’énergie pour se réchauffer, ce qui peut entraîner une sensation de fatigue et une baisse d’efficacité. En dessous de 19°C, la sensation d’inconfort devient gênante pour de nombreuses personnes.
Un bon équilibre thermique (environ 21-22°C) assure une meilleure concentration, réduit le stress et améliore la performance.
Mais surtout, le principal besoin d’amélioration, c’est…
Le bruit
La demande pour une meilleure insonorisation est forte, que ce soit dans les espaces de travail et entre les espaces (bureaux et couloirs, par exemple).
Quel que soit le nom donné, c’est un sujet central : « isolation sonore », « meilleure insonorisation », « amélioration de l’acoustique », « trouver un équilibre entre open space et bruit », « confort acoustique ».
Le saviez-vous ?
Le bruit est l’un des principaux facteurs de stress en open space.
Pourquoi c’est un problème ?
*Le bruit augmente le stress et la fatigue mentale. Des études ont montré qu’un bruit de fond constant réduit la capacité de concentration, augmente le niveau de cortisol (l’hormone du stress), accroit la fatigue et l’irritabilité post-travail.
*Un espace bruyant réduit l’efficacité cognitive. Il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver une concentration optimale après une interruption sonore.
(Selon les recherches menées par la professeure Gloria Mark de l’Université de Californie à Irvine après une interruption, il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour retrouver une concentration optimale sur la tâche initiale.)
*Le brouhaha permanent favorise les erreurs : dans les environnements bruyants, les travailleurs font plus de fautes et ont plus de difficultés à retenir les informations.
L’insonorisation par des panneaux acoustiques, des matériaux absorbants et une bonne disposition des postes de travail améliore nettement la concentration et le bien-être.
Des solutions design existent, j’en parlais justement dans cet article : https://www.action-ricochee.fr/innovation-amenagement-bureau-professionnel/
Et pour finir, un besoin qui est plus relatif à l’aménagement des différents espaces de travail :
Le besoin de s’isoler
Pour travailler, passer des appels téléphoniques ou se concentrer plus facilement. Ce sont les motivations évoquées.
Le saviez-vous ?
Pourquoi il est essentiel de pouvoir s’isoler ?
* Certaines tâches demandent un haut niveau de concentration qui est difficile à atteindre avec des conversations en arrière-plan.
*La présence d’espaces d’isolement permet de réduire les tensions : quand un membre d’équipe n’a pas la possibilité de s’isoler, le bruit et le manque de confidentialité deviennent des sources de frustration et de stress.
L’open space a semble-t-il quelques limites et on touche ici un besoin essentiel pour gagner en confort de travail.
Créer des zones tranquilles, des cabines insonorisées ou des espaces fermés permet aux salariés de mieux gérer leur concentration et d’accroitre leur bien-être.
Alors, pourquoi ne pas passer à l’action dès demain ?
3) 7 freins pour mettre en œuvre un projet d’aménagement de vos locaux professionnels
Le budget
Il vient en tête des freins possibles avec 24% des réponses. Pourtant, certaines réalisations simples peuvent être mises en place avec un budget raisonnable, notamment grâce à des solutions écoresponsables. Consultez-nous.
Le manque de temps pour gérer un projet d’aménagement complet
Ce type de projet peut sembler chronophage pour 22% des répondants, qui n’ont pas le temps suffisant à consacrer à cette tâche.
Effectivement, la plupart des cadres et dirigeants ont déjà un grand nombre de missions et s’embarquer dans le réaménagement de locaux peut faire peur. Et c’est bien normal, les journées ne font que 24h.
Dans ce cas, pourquoi ne pas envisager de déléguer ?
Vous laissez ainsi un professionnel vous accompagner et trouver les solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Vous gagnez du temps et de la charge mentale tout en avançant sur ce projet que vous repoussez peut-être depuis des mois, voire des années.
Le manque de compétences
D’autant que le fait que ce ne soit pas le cœur de métier des répondants est un frein pour 13% d’entre eux. Là encore, rien de plus normal. C’est un autre point en faveur de la délégation.
Crainte que cela perturbe les activités dans l’établissement
Cette peur est légitime, mais avec une bonne organisation et un planning précis, les perturbations peuvent s’avérer minimes ou être cadrées dans un laps de temps restreint.
L’anticipation est la clé : un projet structuré avec une phase de préparation permet d’organiser les travaux en plusieurs étapes, en dehors des heures de forte activité ou même par zone, afin de minimiser l’impact sur le travail quotidien des équipes.
Et même si quelques ajustements sont nécessaires pendant les travaux, le résultat final améliorera la qualité de vie au travail des collaborateurs grâce à
*Une meilleure ergonomie et un meilleur confort, donc moins de fatigue et plus de concentration.
*Une réduction des nuisances (sonores, thermiques, lumineuses). Donc moins de perturbations et plus d’efficacité.
*Des espaces mieux optimisés. Donc une meilleure fluidité des échanges et une organisation du travail plus efficace.
Alors, le jeu n’en vaut-il pas la chandelle ?
Parfois, ce n’est pas la motivation qui est en cause, mais…
Le dirigeant est locataire donc pas décisionnaire
Ou alors, ce peut être…
Le manque de place
Mais alors, cela signifie simplement que le projet d’aménagement nécessite une réflexion plus globale et à long terme, comme un déménagement ou un agrandissement des espaces de bureaux, par exemple.
Lors de cette étude, savoir quel était l’avis des personnes interrogées sur la dimension écoresponsable de leur projet paraissait intéressant. Et effectivement, voici quelques chiffres supplémentaires à ce sujet.
4) La place de l’écoresponsabilité dans l’aménagement des bureaux professionnels
Les personnes interrogées pensent que la dimension écoresponsable du mobilier pour leurs bureaux est importante puisqu’elles lui ont donné une note de 7.3 sur 10.
Et surtout, elles sont 100% à voir un intérêt dans le mobilier reconditionné.
En premier lieu, pour le prix, avec 40% des réponses, mais aussi pour son faible impact environnemental pour 21% des répondants.
En troisième position vient le simple bon sens : pourquoi acheter neuf, si on peut réutiliser ou réemployer du mobilier en bon état pour réaliser un aménagement de bureaux.
Et chez Action Ricochée, nous avons pris bonne note du fait que vous étiez nombreux à être intéressés par une prestation visant à collecter le mobilier non réemployé dont vous souhaitez vous débarrasser.
5) Analyse
Deux tiers des répondants aimeraient faire de nouveaux aménagements dans leurs locaux professionnels, que ce soit au niveau du matériel ergonomique plus adapté, ou au niveau de l’agencement et de la création de nouveaux espaces.
Le rêve qui ressort : avoir un réfectoire, un lieu de vie convivial et fonctionnel.
Alors que, justement, le bien-être des équipes est au cœur des projets pour aménager les espaces de travail dans l’entreprise ou l’organisation, l’espace café, le réfectoire ou la salle de pause sont des lieux qui méritent toute votre attention.
Ces espaces partagés, qui favorisent les échanges, se doivent d’être confortables, bien équipés et créer une ambiance chaleureuse.
Pour en savoir plus, vous pouvez lire cet article : https://www.action-ricochee.fr/espaces-de-convivialite-en-entreprise-enjeux-et-possibilites/
Conclusion : cette étude permet de mettre en lumière les motivations, besoins et problématiques des répondants de la région concernant l’aménagement de locaux professionnels. Les freins sont nombreux pourtant deux tiers d’entre eux ont des projets, c’est pourquoi la délégation semble une option intéressante. D’autant qu’elle permet de respecter budgets, planning et contraintes.
La dimension écoresponsable n’est pas oubliée et démontre l’intérêt des cadres et dirigeants locaux pour cette solution économique, durable et pleine de bon sens.
Alors, si vous avez un projet d’agrandissement ou de rénovation.
Ou si vos espaces de travail, de collaboration ou de pause sont à repenser.
Action Ricochée possède toute une palette de propositions écoresponsables adaptées à vos besoins pour concrétiser votre projet.
Prenez rendez-vous.
Related Posts
